22 stycznia br. na skutek mojego wniosku (z maja 2017) na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej dokonaliśmy przeglądu konkretnych spraw oraz procedur związanych z postępowaniami dot. sprzedaży drewna użytkowego i opałowego przeprowadzanymi w 2017 r. przez UMiG Pobiedziska.

Podniosłem w dyskusji pewne, można zaryzykować stwierdzenie, „niedociągnięcia” techniczne związane z procedurami w tego typu postępowaniach. Chodziło m.in. o brak powtarzalności konkretnych działań – również w publikacjach na BIP.

Zestawienie badanej i analizowanej dokumentacji o którą poprosiłem zawierało m.in.:

• protokoły z posiedzeń komisji przetargowych dot. kilku ww. postępowań,
• wszystkie oferty przedłożone przez oferentów na kolejne postępowania,
• protokoły rozstrzygające kolejne postępowania wraz ze sposobem ich publikacji,
• faktury VAT wystawione przez UMiG oraz dowody wpłat za dane postępowanie.

Na wszystkie pytania otrzymałem jednak, co bardzo cieszy, zadowalające odpowiedzi i potwierdzenie, że wszystko odbyło się w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami i regułami. Tego typu postępowania nie posiadają odrębnych regulaminów i stąd drobne niekonsekwencje, które wywołały tę sprawę. Nie były one jednak działaniem umyślnym.

Mam nadzieję, że protokół z tej komisji posłuży poprawie przejrzystości takich postępowań w przyszłości z korzyścią dla wszystkich, zarówno dla naszego UMiG jak i kupujących (jak się okazało głównie spoza naszej gminy), co wyraziłem na zakończenie tej sprawy podczas obrad komisji.